Los Mejores Software y Aplicaciones ERP Gratis Open Source

Esta es nuestra lista de software ERP gratis open source (o código abierto en español) para gestionar su empresa como un profesional.

Los Mejores Software y Aplicaciones ERP Gratis Open Source

La mayoría de las organizaciones combinan sistemas para cada sector o área que no están conectados entre sí. Para solucionar esto es precisamente donde entra en escena la planificación de recursos empresariales (ERP).

Puedes optar por el autoalojamiento o por el alojamiento en la nube. El autoalojamiento es una opción económica pero se requieren conocimientos más avanzados para poder instalarlo y configurarlo. La otra opción es alojar el software en la nube y tener un control total sobre la personalización, la seguridad, etc. La nube es una opción más sencilla y está dirigida a empresarios o emprendedores sin conocimientos tecnológicos.

En siguiente la lista hay Software Open-Source ERP autoalojados y con planes en la nube.

1) Odoo

Odoo ofrece un conjunto de aplicaciones para gestionar todos los aspectos de su negocio. Estas aplicaciones individuales están integradas y se pueden comprar por separado.

Características:

• Blog, eCommerce, y constructores de plataformas de eLearning. Cree foros y chats en directo para hablar directamente con sus clientes.

• Aplicaciones de CRM, presupuestos y puntos de venta. Gestión de alquileres y suscripciones.

• Aplicaciones financieras para contabilidad, facturación, gastos, firmas electrónicas, etc.

• Aplicaciones de inventario y fabricación para el ciclo de vida de los productos, compras, mantenimiento, gestión de la calidad, etc.

• Gestión de contrataciones, bajas, evaluaciones, gestión de flotas, etc.

• Utilidades de automatización de marketing como marketing por correo electrónico, marketing por SMS, gestión de eventos y encuestas.

• Optimización de proyectos, servicios de campo y atención al cliente, citas y reuniones.

• Utilidad de comunicación en equipo, VoIP y gestión de IoT.

• Odoo Studio para crear aplicaciones móviles.

Odoo ERP viene en dos formatos: ediciones community y enterprise. La versión de la comunidad es gratuita y de código abierto con características limitadas.

Lo mejor es comenzar con la edición de la comunidad y actualizar si es necesario. En particular, el alojamiento en la nube es gratuito y cuesta lo mismo que las suscripciones de autoalojamiento. Sin embargo, se aplican costes adicionales para permitir módulos personalizados.

2) ERPNext

A diferencia de Odoo, ERPNext tiene una versión gratuita que incluye todos los módulos. Esto lo convierte en un software ERP 100% gratuito y de código abierto.

Características:

• Libros contables en tiempo real que ofrecen indicadores clave de rendimiento. Seguimiento de ingresos y gastos, facturación automática y gestión de transacciones en varias divisas.

• Inventario, ventas, proveedores y seguimiento de clientes. Seguimiento de envíos, cumplimiento de pedidos y gestión de ventas multicanal. Mecanismos de marketing integrados, como campañas por correo electrónico.

• Gestión de empleados y gestión de la incorporación, las evaluaciones, la formación, etc. Analice las necesidades de mano de obra, publique anuncios de empleo y responda a los solicitantes.

• Supervise los ciclos de producción, el consumo de materiales, muestre la planificación de la capacidad, gestione las subcontratas, etc.

• Integre las captaciones de clientes de todos los canales. Distribuya los clientes potenciales entre su equipo y realice un seguimiento de cada caso para evaluar las estrategias de marketing. Soporte para marketing por correo electrónico.

• Software de gestión ágil de proyectos para planificar, realizar el seguimiento y gestionar los plazos. Asigne tareas y sincronícelas con la lista de tareas pendientes de sus empleados. Aplicación de chat incorporada.

• Gestión unificada de tickets, seguimiento de servicios e informes. Distribución automática de tickets para resoluciones más rápidas. Creación de artículos de ayuda para ahorrar tiempo en cuestiones complejas.

• Gestión de activos para supervisar el ciclo de vida de los productos. Supervise la ubicación de los activos, el custodio actual, la depreciación, la garantía, la transferencia, etc.

• Creador de sitios web para blogs, tiendas de comercio electrónico, foros, chats web, claves de acceso a redes sociales.

Además de las versiones gratuitas, hay dos niveles de pago. La primera añade a la gratuita la supervisión del servidor, actualizaciones de seguridad y una garantía de producto opcional. Y la edición para empresas cuenta también con consultoría de implantación y soporte funcional y para desarrolladores.

3) Dolibarr

Dolibarr amplía la lista de programas ERP gratuitos y de código abierto. Sin embargo, existe una versión de pago con funciones adicionales y una versión de prueba gratuita de 15 días.

Características:

• Gestión de clientes, presupuestos, propuestas, suscripciones, etc.

• Gestión de empleados, creación de informes de gastos, hojas de horas y ayuda a la contratación.

• Creador de sitios web con tienda de comercio electrónico y aplicación de punto de venta.

• Catálogo de productos con gestión de inventario. Seguimiento de envíos, creación de listas de materiales y planificación de recursos materiales.

• Creación de facturas, seguimiento y gestión de pagos. Soporte de conciliación para encontrar errores o entradas omitidas. Contabilidad por partida doble para acelerar el proceso de creación de un libro contable.

• Envío de campañas de marketing por correo electrónico y realización de encuestas.

• Seguimiento de los ingresos de proyectos individuales, perspectivas de negocio y creación de registros de intervención. Calendario personalizado para registrar eventos y asignar recursos a eventos específicos.

• API REST para crear, actualizar o eliminar datos. Enlace con plataformas de comercio electrónico externas como WooCommerce, Magento, etc. Importación/exportación de datos vía CSV u hojas de cálculo.

• Una utilidad no-code/low code para construir módulos personalizados para desarrolladores.

También hay una DoliStore donde se pueden comprar módulos adicionales. Dolibarr Cloud ofrece la flexibilidad de habilitar sólo las funciones necesarias y la opción de cambiar a una solución autoalojada.

Además, se puede acceder a la versión en la nube desde cualquier plataforma. Dolibarr cuenta con centros de datos en Francia y una lista de proveedores regionales.

4) Tryton

Tryton es un software ERP totalmente gratuito que se puede probar sin necesidad de instalaciones.

Características:

• Tome nota de todas las transacciones en el plan de cuentas.

• Gestione presupuestos y productos.

• Supervise los envíos, los recibos, las existencias actuales con su ubicación, etc.

• Calcular los ingresos y gastos por categorías específicas.

• Gestión y conversión de clientes potenciales.

• Seguimiento de ofertas y pedidos de grupo.

• Seguimiento de proyectos individuales y su rentabilidad.

• Gestión de suscripciones e integraciones con terceros.

Tryton está gestionado por una federación de empresas repartidas por todo el mundo. Se ha originado como una bifurcación de Odoo (anteriormente conocido como TinyERP).

En el momento de escribir estas líneas, Tryton no tiene versión de pago. Pero la mayor ventaja es que no hay dependencia del proveedor: puede cambiar en cualquier momento sin ningún problema.

5) WebERP

WebERP, como su nombre indica, es una aplicación web que puede utilizar con sólo un navegador.

Características:

• Totalmente basado en Web con un mínimo de JavaScript para permitir la máxima compatibilidad con una amplia gama de navegadores web. Acceso basado en roles para la colaboración.

• Gestión de presupuestos y envío de múltiples pedidos. Cálculo automático de precios en función de factores como el tipo de venta o la divisa. Cálculo automático de los gastos de transporte en función de la dirección de envío y entrega.

• Facturación e integración con cada transacción en los registros de existencias y el libro mayor. Análisis de ventas personalizados y exportación a pdf u hojas de cálculo. Cuentas ilimitadas y direcciones de envío y métodos de envío personalizados.

• Control de inventario con un número ilimitado de ubicaciones de almacén y cantidades de existencias. Pedidos pendientes automáticos al facturar o cancelar un pedido. Historial completo de movimientos de stock. Stock ficticio para mano de obra y servicios. Sincronización de movimientos de stock con facturas y notas de crédito. Flexibilidad para añadir un número ilimitado de categorías definidas por el usuario a cada inventario.

• Añadir tantas cuentas bancarias con la moneda preferida. Registro automático de transacciones e informes de pagos/recibos pendientes. Estados de conciliación en línea basados en entradas de transacciones. Seguimiento de ganancias/pérdidas no realizadas por diferencias de cambio.

• Libro mayor para gestionar balances y cuentas de pérdidas y ganancias. Informes presupuestarios y consulta de cuentas para periodos concretos. Grupos de cuentas definibles por el usuario. Control de contabilización mediante la congelación de fechas pasadas para evitar cambios.

• Lista de materiales multinivel con seguimiento de errores para evitar listas de materiales recursivas. Órdenes de trabajo con múltiples elementos de salida. Cálculo del coste de las órdenes de trabajo con soporte para el coste medio ponderado automatizado y el cálculo manual del coste estándar.

• Cálculo personalizado del coste del trabajo para determinados clientes. Conversión opcional en presupuesto y pedido de cliente. Adición de activos a la orden de compra. Registro de activos fijos basado en adiciones, depreciaciones, enajenaciones, etc., para un periodo determinado.

WebERP es un software gratuito de código abierto. Tiene algunas integraciones soportadas como una aplicación de ventanas POS. Del mismo modo, existe Superb Mini Server, una distribución Linux basada en Slackware compatible con WebERP.

6) ERP5

ERP5 es un potente software ERP de código abierto disponible para Linux, máquinas virtuales y SlapOS Webrunner.

Características:

• Contabilidad basada en flujos de trabajo con soporte para múltiples monedas. Acceso multi-entidad basado en roles. Compatible con múltiples planes generales de contabilidad (PGC). Gestión de activos con autogeneración de eventos de amortización según el ciclo de vida de los activos. Planificación de transacciones de caja futuras.

• Vista unificada de la actividad con todos los terceros, como clientes, medios de comunicación, proveedores, etc. Seguimiento de eventos y gestión de tickets. Almacenamiento central de documentos compatible con los principales formatos. Fácil acceso a los registros y exportación a hojas de cálculo.

• Los módulos de RR.HH. gestionan los puestos de trabajo, la formación y el ciclo de vida de los puestos. Aplicaciones de gestión de proyectos e inventarios. Módulo de fabricación para agilizar las compras, las ventas y las reclamaciones.

• Comercio electrónico con carros de la compra de alto rendimiento y soporte de suscripciones. Precios personalizados basados en factores seleccionados. Inventario multisitio con PoS integrado. Descuentos para clientes habituales, integraciones sociales, etc.

• Gestión de datos de productos para controlar parámetros como el precio de venta y el precio de coste, los códigos de barras, las dimensiones, etc.

ERP5 es de nuevo un software ERP sin coste. Existen guías detalladas para su implementación. No obstante, siempre puede optar por recurrir a los servicios del desarrollador nativo Nexedi.

7) Metasfresh

Metasfresh es un software ERP repleto de funciones que cuenta con autoalojamiento gratuito y suscripción premium en la nube como alternativa.

Características:

• Importación de pedidos por EDI, hojas de cálculo, etc. Cálculo de plazos de entrega y recogida de pedidos por producto o cliente.

• Contabilización automática de todos los envíos. Generación y programación personalizada de facturas.

• Captura y contabilización programada del pago de facturas. Registro de pagos de clientes en cuentas bancarias/libros de caja.

• Agrupación de pagos en función de los clientes. Cotejo de pagos con extractos bancarios.

• Procedimiento de reclamación personalizado para clientes. Fácil subcontratación directamente desde los pedidos.

• Programación y clasificación de la entrada de mercancías. Generación y verificación de facturas de entrada de mercancías.

• Órdenes de pago dinámicas basadas en fechas de vencimiento o periodos intermedios. Exportación de órdenes de pago en formato SEPA.

Según Metasfresh, la implantación ideal es la venta al por mayor o una empresa mediana. La opción gratuita es autoasistida, y el alojamiento en la nube incluye soporte para la aplicación con una prueba gratuita de 7 días.

También existe la opción de soporte avanzado, que actualmente está disponible en determinados países a través de los socios de Metasfresh. Hay un sistema de actualización automática semanal para todos los niveles.

8) Axelor ERP

Axelor ERP apenas deja ningún aspecto de la gestión de tu empresa fuera de su software ERP libre y de código abierto.

Características:

• Autogeneración de asientos a partir de documentos contables. Informes contables en tiempo real como libro mayor, fichas de descuento, etc. Gestión automática de impuestos y cálculos de impuestos personalizados. Transferencias programadas y adeudos directos SEPA. Soporte de conciliación bancaria.

• Calendario Axelor con eventos CRM, festivos, etc. Sincronización con aplicaciones externas como el calendario de Google. Gestión de proyectos con análisis de beneficios, seguimiento y facturación. Creación y control de contratos con clientes y proveedores.

• Gestión de clientes potenciales y clientes. Seguimiento de ventas potenciales y actuales. Crear eventos comerciales como citas, llamadas. Gestión de documentos para crear, descargar, clasificar y encontrar documentos empresariales.

• La gestión de flotas incluye la creación, asignación y seguimiento del ciclo de vida. Supervisión de contratos de alquiler de vehículos, seguimiento del mantenimiento y consumo de combustible.

• Creación, seguimiento y elaboración de informes de previsiones de tesorería automáticas/manuales. Servicio de asistencia para crear, asignar y realizar el seguimiento de las solicitudes de asistencia, además de la gestión de los acuerdos de nivel de servicio.

• Supervisión de los contratos de los empleados, preparación de nóminas, gestión de comprobantes y creación de informes de vacaciones. Gestión de hojas de horas, adquisición, formación y evaluación.

• Gestionar facturas y notas de crédito de proveedores. Cree y distribuya facturas masivas. Cálculo automático y notificación de las fechas de vencimiento de las facturas. Informes de rendimiento financiero.

• Creación y gestión de listas de materiales. Creación de órdenes de producción y fabricación. Soporte para la planificación de capacidad finita e infinita. Aplicación integrada de gestión de inventario.

• Diseño y envío de campañas de marketing. Vincule campañas a clientes potenciales y clientes. Aplicación de mensajería integrada para compartir facturas, presupuestos, etc.

• Gestión de proyectos y asignación a equipos. Planifique, agrupe y documente diferentes proyectos en un único lugar.

• Cree, valide y finalice presupuestos para autoconstruir pedidos de compra. Genere recibos, programe el movimiento de mercancías y cree facturas de control. Envíe presupuestos a múltiples proveedores.

• Crear varios puntos de control de calidad y programar el seguimiento. Notificaciones de problemas. Seguimiento de cada problema con resolución y el curso de acción completo.

• Gestión de ventas para generar y enviar presupuestos. Crear pedidos a proveedores o planificar la fabricación a partir de los pedidos de venta. Creación automática de albaranes de entrega a partir de pedidos de ventas.

• Gestión de existencias que incluye entregas, recepciones y movimientos internos. Gestión de inventarios en árbol multialmacén con reglas de stock mínimo.

• Programación, priorización y asignación de tareas a equipos.

Axelor también dispone de una plataforma integrada low code/no-code para construir aplicaciones a medida. Además, puede probar una demo directamente desde su navegador web.

Mientras que la versión gratuita tiene todas las aplicaciones, las versiones en la nube añaden algunas ventajas como actualizaciones periódicas, mantenimiento y soporte.

9) OFBiz (Apache)

OFBiz es de la fundación de código abierto Apache.

Características:

• Libro mayor de doble entrada con soporte para múltiples organizaciones, jerarquías de cuentas y segmentación. Contratos, créditos y gestión de activos con depreciación. Gestión presupuestaria, soporte de pasarelas de pago e informes financieros. Integración con otros módulos ERP.

• Creación de listas de materiales, producción y planificación de recursos materiales. Cálculo del coste de los trabajos y gestión del aprovisionamiento de materias primas. Facturación de equipos e informes de fabricación.

• Supervisión de ofertas de empleo, solicitudes y entrevistas. Gestionar los puestos actuales con calificaciones de rendimiento. Creación de la jerarquía de la empresa, control de gastos, formación y contratos.

• Soporte para múltiples almacenes y ubicaciones de inventario. Gestión de paquetes y devoluciones. Cree un número ilimitado de tiendas y catálogos de productos. Cree reglas de precios específicas. Aplicaciones online y POS integradas.

• Gestión de clientes potenciales y actuales. Previsión de ventas e integración de correo electrónico. Creación de tickets de soporte. Marketing por correo electrónico. Gestión de presupuestos y pedidos.

OFBiz es completamente gratuito y dispone de una demo online para probarlo. Aun así, siempre puedes recurrir a servicios en la nube de terceros para que alojen OFBiz por ti.

 

Conclusión

El coste real de implantar un ERP reside en el alojamiento y el soporte. Y aunque la opción gratuita parece tentadora, el soporte de implementación y el alojamiento en la nube han demostrado ser un salvavidas en la mayoría de los casos.

En general, un software ERP con aplicaciones individuales separadas es el mejor para empezar. En conclusión, ve despacio e infórmate de lo que necesitas para tu organización, no importa del tamaño que sea.